งานเทศกาล Hakata Gion Yamakasa มีทั้งหมด 15 วัน เริ่มจาก ตั้งแต่วันที่ Kazari-Yama ในวันที่ 1 กรกฎาคม และปิดท้ายด้วย Oiyama ในเช้าตรู่ของวันที่ 15 กรกฎาคม โดยจะค่อนข้างเข้มงวดเรื่องเวลาและลำดับของการจัดงาน สำหรับตารางของแต่ละวันตามข้อมูลด้านล่างค่ะ

【วันที่ 1】 เปิดงานด้วย Kazari-Yama
ในวันแรกของงานเทศกาล ผู้คนจะมาช่วยกันประดับตกแต่ง Kazari-Yama และเตรียมการสำหรับการแสดงสู่สาธารณะชน ในสถานที่หลักๆจะเห็น Kazari-Yama ขนาดใหญ่ประดับไว้อยู่ บางชิ้นมีความสูงกว่า 15 เมตรเลยทีเดียว เป็นสัญลักษณ์ว่าเริ่มงานเทศกาล Yamakaza แล้วนั่นเอง

【วันที่ 9】 Oshioi Tori
สมาชิกผู้ใหญ่และเด็กผู้ชายที่เป็น "นากาเระ (Nagare)" จากทั้ง 7 เขตจะมารวมตัวกันที่ชายหาดของศาลเจ้าฮากาโซกิ (Hakazoki-Hama) และชำระล้างร่างกายให้สะอาด เรียกพิธการนี้ว่า "โอชิโออิ (Oshioi)" เป็นเสมือนการขอพรจากดวงจิตวิญญาณเพื่อให้แบกเรือไปได้อย่างปลอดภัยตลอดช่วงเทศกาล

【วันที่ 10】 Nagare Kaki
ในระหว่างเวลา 16:00-18:00 ของวันที่ 10 กรกฎาคม นากาเระแต่ละทีมจะโชว์เรือของเป็นครั้งแรกที่เขตของตัวเอง เป็นวันแรกของการเริ่มเดินขบวนและเป็นสัญญาณที่บอกถึงว่าการแข่งขันได้เริ่มต้นขึ้นแล้ว

【วันที่ 11】 Asayama (Nagare Kaki)
เป็นที่รู้จักกันในชื่อของ "ชูกิยามะ (Shugi-Yama)" Asayama จะเริ่มช่วงเช้าเวลา 5:00-6:00 ของวันที่ 11 กรกฎาคม เมื่อนากาเระแต่ละทีมจะโชว์เรือของเป็นครั้งแรกที่เขตของตัวเองแล้วนั่นเอง ขอเดาว่า "ชูกิยามะ (Shugi-Yama)" มีความหมายว่า "วันแห่งการเฉลิมฉลอง" ซึ่งผู้สูงอายุที่เคยสำเร็จมาก่อนจะถูกเชิญให้มาเข้าร่วมเพื่อดื่มและทานของว่างกัน “ทซึอิเซนยามะ (Tsuizen-yama)” คือช่วงเวลาที่คนต่างเขตทำความเคารพซึ่งกันแหละกันผ่านพิธี Yamakasa เป็นวันเดียวที่อนุญาตให้เด็กๆขึ้นไปบนยอดของเรือได้

【วันที่ 12】 Oiyama Narashi
เป็นวันฝึกซ้อม "โออิยามะ (Oiyama)" และนำเรือเข้าไปยังศาลเจ้าคุชิดะได้ (Kushida-Iri) เวลา 15:59 ผู้เข้าร่วมจะวิ่งแค่ช่วงสั้นๆประมาณ 4 กิโลเมตรไม่เท่ากับคอร์สโออิยามะ แต่ก็ยังมีเก็บสถิติไว้ด้วย จึงมีบรรยากาศจะค่อนข้างตึงเครียดพอสมควร

【วันที่ 13】 Shudan Yama-Mise
เวลา 13:30 ขยวนนากาเระจะเคลื่อนผ่านแยก Gofukumachi ในเขตฮากาตะ และลงไปสู่ Fukuoka City Hall ในย่านเทนจิน เขตจูโอ เป็นวันเดียวเที่ยว Kaki-Yama จะออกนอกเขตพื้นที่ ข้ามไปยังพื้นที่ปราสาทเก่าของฟุกุโอกะ

【วันที่ 14】 Nagare Kaki
ช่วงบ่ายของวันที่ 14 กรกฎาคม ขบวนนากาเระของแต่ละขบวนจะแสดงโชว์สุดท้ายที่เขตของตัวเองและเตรียมตัวสำหรับ "โออิยามะ (Oiyama)" ที่จะมีขึ้นในวันถัดไป จะมีแต่บุคคลที่มีประสบการณ์ทั้งผู้ใหญ่และเด็กเตรียมพร้อมสำหรับการแบกโออิยามะ ซึ่งวันนี้จะเป็นวันสุดท้ายของปีที่บุคคลที่มีประสบการณ์น้อยได้ลองแบกเรือ

【วันที่ 15】 Oiyama
เวลา 16:49 เสียงกลองไทโกะจะดังขึ้น เป็นสัญญาณที่บอกว่าสามารถนำเรือ Yamakasa เข้ามายังพื้นที่ของศาลเจ้าคุชิดะได้แล้ว ลำดับถัดมา ขบวนนากาเระจะเข้าสู่การแข่งขัน โดยจะปล่อยแต่ละทีมออกไปทุกๆ 5 นาที โดยจะแข่งขันกันด้วยระยะทาง 5 กิโลเมตร ใช้เวลาประมาณ 30 นาที "โออิยามะ (Oiyama)" ถือเป็นไฮไลท์ของงานเทศกาล Hakata Gion Yamakasa และเป็นสัญลักษณะว่างานเทศกาลได้สิ้นสุดลงเรียบร้อยแล้ว